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Google Drive |
Google Drive除了是总所周知的云端硬碟以外,其实它还附有着其他功能是值得大家探讨的。Google Drive除了可以备份文件,还可创建文件,文件格式转换,网上问卷,presentation slide, Google Drawing, zip extractor帮你unzip些文件,搭配OCR(Optical Character Recognisation) 科技等等。让我们来一一揭晓。
1)备份与整理各式各样的文件(Google Doc, Sheet , Slides)
相信这个难不倒大家吧。有用过云端服务的朋友相信都懂。Google Drive跟其他云端服务一样让大家备份文件。较早前,许多用户除了使用Google Drive备份文件以外,也有使用Google Drive来备份照片。但是由于照片比较占据空间,很多用户都放弃了备份照片。
幸好Google在2015年的Google I/O为大家带来好消息,推了了Google Photos,提供大家无限量空间备份照片。
*Google Drive与其他云端服务不一样的一点是,在备份文件的当儿,你能轻松的让自己整理文件。在你归类文件夹时,你可以把每个文件夹输入不同颜色,让你以后更容易寻找到你要的文件夹。
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把文件夹以颜色分类 |
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不同颜色更容易寻找 |
2)创立文件(Google Doc, Sheet , Slides)
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Google Doc, Sheet, Slides |
除了创建这些文件以外,大家还可以分享链接,以邀请朋友更改。按右键以获得分享的链接(link)。
创立文件后,你也可以下载该文件。与Word一样,你也下载的文件格式为(doc,pdf,txt)等等。
若你创立的文件为Google Sheet,下载的文件格式可以使xlsx,并可用Microsoft Excel打开。
若是Google Slides的话,下载的文件可以为pptx,即可用Microsoft Power Point打开。
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获得链接 |
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下载文件的格式 |
3)创立网上问卷、报名表格等等(Google Form)
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Google Form |
自从Google Drive提供了Google Form以后,许多用户不用再委托中间人帮忙创立网上问卷了。若你想创立网上问卷,并想数据在自己手上的话,使用Google Form绝对适合不过啦。
你还可以自定义里头的设定。
创立问卷小贴士:
a) 必填项目(Required Question)
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必填项目 |
在required question里打个勾,那么这个问题将会是对象群必填的项目,如对象群没填写项目是不可继续接下来问卷的。
b)Advanced Settings (高级设置)
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Advanced Settings |
这里我就联络号码来做例子。在填写Google Form时,有些对象群填写号码的方式不一。如
0123456789 或者是 012-3456789.就只差那么一个 “-”。
有时候为了方便联络对象群,这么一个“-”是满重要的。你可以在Advanced Setiing里,Text -> Must Contain后放个 “-”
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少了 “-”将不被通过 |
c)整理数据
i) 数据将会备份一份在Google Drive里哦
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数据 |
在View Live Response里就可查询数据。每当人家填完数据后将会自动更新在问卷里。若想停止问卷只需要在Responses里按Accepting Responses就可以啦。
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Responses -> Accepting Responses后就会停止问卷 |
ii) 善用Filter((过滤)整理数据
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Data -> Filter |
若你的问卷里有数据需要分类,可以使用Filter。
就拿“性别”来“做个比喻吧。在Data里,按Filter.若你选择男性的话,那么只会出现男性的资料。
*注意:Filter不会帮你删除资料,只是帮你FIlter些数据而已。若你undo,全部数据将会回来哦。
4) Optical Character recognisation (OCR)
这项科技可以将你所拍到的照片以及资料,转换成文字。
就如图下这张数据(源自Wikipedia),我们可把你们的文字转换成text,不需要一个字一个字自己打哦。
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收据 |
但是上传文件前必须到设定里,启用”把上传的文件转换成Google Doc”。可查看图里。
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在Settings里启用“把上传的文件转换成Google Doc" |
上传文件后再用Google Doc打开文件即可。(Open With Google Doc)。
由于收据是有格式,而扫描出来的文件是没有格式的,会有点偏差。
若是扫描文章相信不是个问题。
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Open with Google Doc |
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